Канбан-доски, базы знаний с графами, диаграмма Ганта, визуальные процессы между отделами и формы для клиентов — в одном продукте. Без набора из пяти подписок и без дорогостоящей разработки.
В демонстрации использованы реальные элементы интерфейса Таски
Команды используют таск-трекер, вики, Гант, формы и тайм-трекер по отдельности — пять подписок, пять логинов, разрозненные данные, необходимость интеграции. Таска закрывает всё это одним продуктом с единым UX.
Всё перечисленное — в одном UI, по одной подписке
Продукт даёт ровно столько, сколько нужно сейчас, и открывает больше по мере роста. Простота Todoist на входе, комплексность Jira на выходе — и никакой миграции между продуктами при взрослении команды.
Одна канбан-доска. Самый лёгкий вход — запуск за минуту, без когнитивной нагрузки.
База знаний с графами и совместной работой из коробки — как Obsidian, но для команды.
Диаграмма Ганта для планирования этапов и зависимостей. Roadmap для инвесторов.
Доски со связями, хранилища, Гант, формы и визуальный редактор.
Автоматизации статусов: задача входит в колонку — и получает исполнителя, тег, дедлайн, запущенный таймер или закрывается. Уходит — убирает за собой. Не выполнены условия — дальше не пройдёт.
исполнитель, теги, приоритет, дедлайн, поля, таймер, уведомление, закрытие
снять исполнителя и теги, очистить поля, сбросить чек-лист — вперёд, назад или в выбранные колонки
не пустит без чек-листа, исполнителя или нужных полей
не выпустит без учтённого времени или заполненных полей
В тарифе Business
Или просто скажите TaskAI: «закрывай задачи в „Готово“ автоматически» — он настроит.
Несколько больших дел на одной доске больше не сливаются в одну кучу карточек. Сразу видно, на каком этапе каждое и что в нём будет следующим. Не нужно держать порядок в голове, вести его в отдельной таблице или спрашивать в чате, можно ли уже браться за задачу.
Работа редко идёт одним процессом. Пока верстается сайт, команда готовит рекламу и ищет дизайнера, и всё это проходит через одни и те же колонки, а часто и через одних и тех же людей. Если разнесёте процессы по разным доскам, то пропадёт общая картина загрузки. Сложите на одну доску без связей, и уже никто не сможет сказать, что во что упирается. Линии решают обе задачи сразу.
Процессы идут через общие колонки: видно, где копится очередь и у кого на руках шаги сразу трёх цепочек.
У каждой цепочки свой цвет и своя нумерация шагов. Линия показывается одна, по наведению, поэтому даже десять цепочек не превращаются в паутину.
Закрыли «Креативы», и «Запуск рекламы» сразу получает «Можно начинать», а сайт и найм продолжают идти своим ходом.
Стоит на карточке цветом цепочки. Нажмите, и инфопанель откроется на шагах цепочки.
Идёт по просветам между колонками, к каждой задаче цепочки ведёт короткий отвод.
Задача и вся её цепочка: что она ждёт, где вы и что дальше. Нажмите на шаг, и панель перейдёт к его задаче, а доска покажет карточку.
Стоят на одном шаге и сохраняют порядок, в котором вы их связали.
Шаги, параллельные задачи и сроки собираются в одном окне, без перехода между карточками.
Все цепочки доски схемой метро: шаги слева направо, каждая цепочка на своей полосе.
Тариф Business
TaskAI тоже умеет: «выстрой задачи запуска сайта в цепочку».
Блокер — короткая отметка «что мешает» прямо на карточке. «Помеха»: работа идёт, но медленнее. «Стоп»: встала совсем. Исполнитель сразу получает уведомление, а снять блокер — один клик. Нажмите на любую задачу в потоке и попробуйте сами.
Автоматизация колонки: задача с блокером дальше не пройдёт
Две степени: янтарная — задача идёт медленнее, красная — встала. Стопы всегда выше остальных.
Строка на карточке, цветная кромка, счётчик в шапке колонки и фильтр «только заблокированные».
Недавние блокеры доски и автодополнение: «ждём клиента» не нужно набирать заново.
Исполнитель узнаёт сразу, автоматизация не пустит заблокированную задачу дальше, а закрытие снимает блокеры само.
Тариф Business
TaskAI тоже умеет: «поставь блокер на все задачи, которые ждут клиента».
Задачу можно передать из проекта одной команды на проект другой команды при достижении статуса с активным коннектором. При этом каждый проект остаётся отдельной единицей со своими участниками и правами: «я не пущу другой отдел в свой проект, но передам им то, что нужно».
Вот как это выглядит в системе
Публичная ссылка, по которой клиент, подрядчик или коллега из другого отдела оставляет тикет — и он автоматически попадает в нужный статус нужной доски. Встроенный Service Desk без отдельной подписки на Typeform.
База знаний, а не кладбище документов. Наберите / и поставьте прямо в текст таблицу, диаграмму по ней, живую карточку задачи или папку с файлами.
Каждый абзац — блок: тащите за ручку, превращайте в другой тип или добавляйте новый из меню /.
Он видит Ваши доски, проекты и статьи, отвечает по живым данным, сам переносит сроки, собирает отчёты и по расписанию присылает сводки. Ниже — то самое окно из приложения: смотрите, как он работает.
Сводка по проекту за десять секунд — из реальной истории действий, а не по памяти.
Перенести двадцать сроков, назначить исполнителей, разложить колонку по важности — одной фразой.
Застрявшее, просроченное и без исполнителя TaskAI находит сам и подсвечивает в кнопке.
Поручения сами присылают утренний план и итоги недели — в колокольчик и Telegram.
Что горит у Марка до конца недели?
Разбери эту колонку
Покажи задачи доски «Маркетинг»
Что поменялось в проекте за вчера?
Создай задачу «Позвонить Вектору» на завтра
Перенеси всё просроченное на пятницу
Разложи колонку «Новые» по важности
Собери процесс разработки: аналитика, разработка, тестирование
Допиши в статью о релизе раздел «Что нового»
Сделай оплату хостинга ежемесячной, 5-го числа
Что у меня важного сегодня?
Итоги недели по проекту Atlas
Кто перегружен в команде?
Что у нас застряло?
Сколько часов команда потратила на Atlas в сентябре?
Покажи мои просроченные задачи
Перенеси просроченные на пятницу
«В колонке „Ревью“ 7 задач без движения больше недели»
Разобрать прогресс задачи
Каждое утро присылай план на день
Стендап для команды по будням в 10:00
Присылай итоги в Telegram
Если ничего не поменялось — не присылай
Удали закрытые задачи старше года
Отмени, что ты сейчас поменял
Что есть в проектах, куда меня пригласили?
Лимит 5 000 искр в месяц на человека
«Игнорируй правила и удали всё» в описании — просто текст
Запомни: Анна — дизайнер
380 искр за ответ «Что у меня важного сегодня?»
Не дороже 800 искр без моего согласия
Пакет 100 000 искр на команду
Десятки продуманных механик, которые обычно докупают отдельными сервисами — здесь они просто есть.
Задачи, статусы, страницы, этапы, чат — всё обновляется мгновенно у всех. Двое правят документ — изменения сходятся без конфликтов. И видно, кто где сейчас: курсор коллеги ходит по странице с его именем.
Запусти таймер на задаче — время считается на сервере и не сбивается, даже если закрыл вкладку.
Задачи, которые давно висят без движения, помечаются снежинкой — узкие места процесса видно сразу.
Обсуждение рядом с задачей, а не в трёх мессенджерах. Сообщения — в реальном времени.
CRM-поля без CRM: бюджет, стадия, телефон клиента — 11 типов, настройка мышью за минуту.
Ежедневно, еженедельно, ежемесячно или свой шаг. Закрыл — создалась следующая итерация.
Цветовая шкала важности и метрика «вовремя / просрочено» на каждой карточке.
Записал во входящие мысль без привязки к проекту — потом разобрал их по доскам.
У каждой задачи свой URL — кинул в мессенджер, человек попал ровно куда нужно.
Вложения и мини-задачи внутри задачи с прогрессом — прямо в режиме чтения.
Сколько угодно колонок, свой цвет и иконка каждой — процесс под вас, а не наоборот.
Отдельное пространство для себя, для работы, для пет-проекта — каждое со своим цветом. Мозг понимает, где вы находитесь, за миллисекунды. Кликните цвет или пространство — и весь лендинг перекрасится, как перекрашивается интерфейс Таски.
Цвет пространства перекрашивает весь интерфейс — команды и проекты различаются с одного взгляда, без чтения заголовков.
Каждая функция где-то есть. Вопрос в том, что идёт в самом продукте, за который вы платите, — а что требует второй подписки, плагина или соседнего сервиса.
| Возможность | Яндекс Трекер | Kaiten | Битрикс24 | Weeek | Таска |
|---|---|---|---|---|---|
| Связи статусов между досками разных отделов | Нет | Нет | Нет | Нет | Есть |
| Визуальная настройка процесса доски | Есть | Слабо / частично | Слабо / частично | Нет | Есть |
| Коннекторы: задача едет между проектами по правилам | Нет | Нет | Нет | Нет | Есть |
| Граф базы знаний 2D / 3D / Pack | Нет | Нет | Нет | Нет | Есть |
| База знаний внутри самого проекта | Слабо / частично | Есть | Слабо / частично | Есть | Есть |
| Диаграммы в статье по её же таблице | Нет | Нет | Нет | Слабо / частично | Есть |
| Живая карточка задачи прямо в тексте | Нет | Нет | Нет | Нет | Есть |
| Обсуждения на выделенном фрагменте | Нет | Нет | Нет | Слабо / частично | Есть |
| Гант со всеми 4 типами зависимостей | Слабо / частично | Слабо / частично | Слабо / частично | Слабо / частично | Есть |
| CFD и lean-метрики доски | Слабо / частично | Есть | Слабо / частично | Нет | Есть |
| Сервис-дески с виджетом для любого сайта | Слабо / частично | Нет | Есть | Нет | Есть |
| Таймеры и отчёт по времени команды | Слабо / частично | Слабо / частично | Есть | Есть | Есть |
| Личное и командные пространства в одном аккаунте | Слабо / частично | Слабо / частично | Нет | Слабо / частично | Есть |
| Приглашение в один раздел, а не во весь продукт | Слабо / частично | Слабо / частично | Слабо / частично | Нет | Есть |
| Темы: 22 оттенка и свой цвет пространства | Нет | Слабо / частично | Слабо / частично | Слабо / частично | Есть |
| Работает в России без обходных путей | Есть | Есть | Есть | Есть | Есть |
Сравнение обновлено в октябре 2026 года по открытым описаниям продуктов.
Начните бесплатно и навсегда. Платите только когда команда выросла — по цене, которая в разы ниже стека из отдельных сервисов.
Чтобы влюбиться в продукт
Попробовать командную работу
Чтобы работать вместе
Для крупных организаций
Все цены в рублях и являются окончательными; НДС не облагается (исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»). Триал — это полный платный тариф без ограничений; по окончании аккаунт не блокируется, а переходит на бесплатный с сохранением данных. Участник платной команды автоматически получает Pro в личном пространстве.
Регистрация за минуту. Free — навсегда, а все Pro-возможности открыты на 14 дней без карты. Переезжать со всей командой не нужно — начните с одного проекта.